Perangkat lunak pesanan kerja (perangkat lunak CMMS) adalah bagian penting dari program pemeliharaan peralatan yang berhasil. Perintah kerja biasanya satu atau lebih tugas yang ditugaskan untuk satu atau lebih personel pemeliharaan untuk keperluan item peralatan. Tugas-tugas ini adalah untuk pemeliharaan preventif, proyek, perbaikan pemeliharaan atau jenis pekerjaan lainnya. Staf pemeliharaan masuk, memperbarui, menetapkan dan menutup pesanan kerja. Ini membutuhkan tingkat komitmen tertentu Perangkat Lunak Gratis untuk Nirlaba terhadap perangkat lunak perintah kerja dan harapan manfaat untuk upaya yang dikeluarkan. Karena itu, mempromosikan manfaat perangkat lunak pemeliharaan sama pentingnya dan membuat perangkat lunak perintah kerja mudah digunakan.
Apa manfaat dari perangkat lunak perintah kerja untuk organisasi Anda?
Bagaimana manfaat perangkat lunak perintah kerja dipromosikan ke karyawan pemeliharaan?
Manfaat Perangkat Lunak Perintah Kerja untuk Organisasi Anda Manfaat
langsung dan jangka pendek dari penggunaan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut.
Pengiriman dan komunikasi tugas kerja yang lebih mudah.
Beban kerja seimbang.
Peningkatan manajemen suku cadang.
Manajemen dan akuntabilitas penugasan kerja yang lebih baik.
Peningkatan keandalan peralatan.
Penghematan biaya melalui analisis dan perbaikan proses yang dihasilkan.
Salah satu manfaat utama dari perangkat lunak ini adalah kemampuan untuk memberikan tugas kerja kepada personel menggunakan sistem tanpa kertas. Perintah kerja dikirim melalui email dalam format yang mudah digunakan seperti Adobe Acrobat. Ini menghemat kertas dan secara konsisten mengirimkan tugas kerja ke tempat yang sama setiap saat. Atau jika sistem kertas lebih disukai, maka pencetakan otomatis dari tugas yang diberikan dimungkinkan. Beberapa solusi perangkat lunak yang lebih canggih memberikan penugasan tugas otomatis terjadwal. Kemampuan ini juga membebaskan manajer pemeliharaan karena tugas manual berkurang secara substansial dengan sistem otomatis ini. Terakhir, perintah kerja dapat diakses langsung dari perangkat lunak itu sendiri. Ini menghindari penggunaan email dan kertas; Namun, akses ke komputer yang memuat perangkat lunak atau memiliki tautan web ke sistem CMMS diperlukan dalam kasus ini.
Menyeimbangkan beban kerja dari waktu ke waktu dan sumber daya dimungkinkan dengan alat penjadwalan seperti perangkat lunak perintah kerja. Mengatur tugas berdasarkan sumber daya yang tersedia mengoptimalkan sumber daya ini dan menghasilkan lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan dalam jumlah Perangkat Lunak Manajemen waktu yang sama. Suku cadang yang dikaitkan dengan templat kerja menghasilkan penggunaan suku cadang otomatis dan alokasi untuk tugas tersebut. Fitur dari banyak hasil solusi CMMS ini adalah penggunaan suku cadang yang tepat untuk pekerjaan secara konsisten dan penghitungan penggunaan suku cadang yang lebih baik. Beberapa sistem CMMS menyediakan tautan langsung ke komponen runtime peralatan (seperti meter jam) yang selanjutnya mengotomatiskan prosedur penugasan kerja.
Selain manfaat CMMS segera dan jangka pendek, manfaat jangka panjang dapat bertambah dalam waktu enam bulan tergantung pada tingkat penggunaan. Semakin banyak perangkat lunak yang digunakan semakin besar manfaat secara umum. Di bawah ini adalah daftar beberapa manfaat jangka panjang dari penggunaan perangkat lunak manajemen kerja.
Meminta basis data riwayat kerja menyederhanakan pelaporan kepatuhan.
Analisis riwayat kerja memandu manajer pemeliharaan dalam alokasi pekerjaan.
Melaporkan penggunaan suku cadang menyediakan panduan untuk mengatur ulang.
Keandalan dan efektivitas peralatan secara keseluruhan KPI mengoptimalkan penugasan tugas menambahkan tugas dalam beberapa kasus dan menghapus tugas dalam kasus lain.
Mempromosikan Manfaat Perangkat Lunak Perintah Kerja kepada Karyawan
Memilih perangkat lunak pemeliharaan peralatan yang intuitif dan dapat diakses adalah faktor kunci dalam mempromosikan penggunaan perangkat lunak. Selain itu, kustomisasi layar pengguna bermanfaat karena memberi pengguna rasa personalisasi dan kontrol atas sistem. Kustomisasi tingkat pengguna ini umumnya berkaitan dengan warna layar, layar default, label layar, dan pengaturan pilihan lainnya. Mengkonfigurasi perangkat lunak sehingga pengguna pemeliharaan dapat mengelola pekerjaan mereka sendiri juga memiliki manfaat. Penelitian telah menunjukkan bahwa rasa pencapaian dengan pekerjaan adalah indikator kepuasan kerja utama. Penggunaan perangkat lunak perintah kerja memberikan kepuasan ini karena karyawan pemeliharaan melihat dengan tepat pekerjaan apa yang diperlukan dan menutup pesanan kerja mereka sendiri. Dalam banyak kasus, ini mengarah pada peningkatan moral dan produktivitas yang lebih besar.
Dengan mengadopsi gaya manajemen ini, pengguna merasa diberdayakan dan merasakan rasa kepemilikan yang lebih besar terhadap peralatan yang mereka kerjakan. Sekali lagi, ini mengarah pada peningkatan moral dan produktivitas.
Kelompok pengguna perangkat lunak lain adalah personel yang meminta pekerjaan. Mempermudah pekerja yang tidak berpengalaman untuk mengirimkan tiket perbaikan ke perangkat lunak mendorong penggunaan sistem. Dalam banyak kasus, antarmuka web terbaik untuk fungsi ini karena dapat diakses dari banyak lokasi dan berbagai perangkat.
Mempromosikan manfaat perangkat lunak perintah kerja bermanfaat bagi organisasi Anda dengan hasil akhir meningkatkan keandalan peralatan dan mengurangi biaya perawatan.
